问题在于这些顶级文件夹应该
准备好首先每天开始时花几分钟时间与团队的其他成员同事主管和或下属进行会面。它与电子邮件无关但与电子邮件有很大关系因为每天进行简单的人际接触可以让我们真正与人合作而不是收件人行从而保持真实。这一点很重要。之后当我们退回到虚拟环境时关键是电子邮件和待办事项列表应用程序而不是便利贴之间的交换。不过还有一些准备工作。您必须确保您的垃圾邮件过滤器有效。您必须定期将您不想看到的常旅客指定为垃圾常旅客。您还应该在电子邮件客户端中建立一个连贯简单但完整的文件树。并且您必须制定规则来指定某 美国手机号码列表 些常规电子邮件流入文件树上的某些文件夹。与待办事项列表的顶级类别相对应。类别如对许多烹饪节目表示歉意这些是您可以匆忙免除的小任务。有时候你会觉得自己忙了一整天却什么也没完成。每天列出四到六个问题非常重要的是早上第一件事就是解决它们。然后你已经完成了四到六件事而这一天才刚刚开始。优先事项这是您今天必须完成的事情否则。在检查完这些事情之前您不能离开大楼。如果你不完成这些事情请花钱请人来割你的轮胎。
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或不待处理您已经开始或与其他人一起处理的项目正在等待进一步的行动或活动。即将到来的旅行可以放在此处或放在其自己的文件夹中。参考您需要一个地方来放置您可能需要参考的材料。这样一来它就可以放在方便易于到达的位置但又可以从您的收件箱中取出。与不同此信息不一定需要后续操作。您可以根据需要用字母或数字指定文件夹但大多数电子邮件客户端会按字母顺序对它们进行排序因此如果您想让它们保持在顶部并按顺序排列则需要某种限定符。
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